Eine Privatsekretärin oder ein Privatsekretär als Ihr „rechter Arm“
Besonders Selbstständige wissen, dass die Kombination aus Privatleben und Geschäftsalltag oft schwer sein kann. Eine Vielzahl an Terminen und Events sorgt oft dafür, dass die Übersicht leider oftmals auf der Strecke bleibt. Eine Privatsekretärin oder ein Privatsekretär ist daher die perfekte Lösung für alle, die etwas mehr Transparenz und Ruhe in ihre Erledigungen des Alltags bringen möchten. Diese professionelle Kraft kümmert sich nicht nur um die Dokumentation Ihrer Termine, sondern entlastet Sie auch insofern, als das Sie viele Aufgaben, zum Beispiel das Beantworten von Mails oder das Führen von Telefonaten, für Sie erledigt und Ihnen damit den Rücken frei hält. Sie profitieren in diesem Zusammenhang nicht nur von mehr Freizeit, sondern auch von dem guten Gefühl, sich mit den für Sie wichtigen Dingen befassen zu können.
In welchen Bereichen kann Sie eine Privatsekretärin oder ein Privatsekretär entlasten?
Privatsekretärinnen oder Privatsekretäre kommen in der heutigen Zeit in den unterschiedlichsten Bereichen zum Einsatz. Ihr Tätigkeitsfeld wird in diesem Zusammenhang eng mit dem jeweiligen Auftraggeber abgestimmt und ist demnach äußerst individuell. Verallgemeinernd kann jedoch auch gesagt werden, dass vor allem:
- administrative Aufgaben
- die Pflege der Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden
- die Vorbereitung besonderer Events
- die gesamte Büroorganisation
und die Terminplanung des Arbeitgebers zu den Kernaufgaben der Privatsekretärin oder des Privatsekretärs zählen. Entsprechend ist auch die Ausbildung für eine Arbeit in diesem Bereich außerordentlich vielseitig. Viele Privatsekretärinnen oder Privatsekretäre sprechen zudem mehrere Sprachen und sind daher auch gerade bei international agierenden Kunden sehr beliebt. Ein eventuelles eigenes Defizit in diesem Bereich kann mit einer professionellen Sekretärin oder einem Sekretär damit hervorragend aufgefangen werden.
Wenn sich Berufsleben und privater Alltag treffen
Der Unterschied zwischen einer klassischen Sekretärin bzw. einem Sekretär und einer Privatsekretärin bzw. einem Privatsekretär liegt unter anderem darin, dass letztere explizit darauf geschult sind, nicht nur Ihren geschäftlichen Alltag, sondern auch Ihre privaten Belange miteinander zu verknüpfen. Sie planen Ihre Termine nicht mehr selbst, sondern vertrauen stattdessen darauf, dass Ihre Fachkraft Ihre Termine realistisch und nach Ihren Anweisungen fixiert.
Für ein so hohes Maß an Selbstständigkeit ist nicht viel Vorlaufzeit nötig. Kompetente Privatsekretärinnen bzw. –sekretäre gelten nicht umsonst als eine verlässliche „rechte Hand“, die Ihnen zeigt, wie einfach es sein kann, Privat- und Geschäftsleben zu kombinieren. Ein voller Terminkalender muss nicht mit Stress gleichgesetzt werden.
Technisches Know-How und eine verlässliche, soziale Intelligenz
In der heutigen Zeit leistet eine Privatsekretärin oder ein Privatsekretär weitaus mehr als dies im Allgemeinen angenommen wird. So nehmen die ausgebildeten Fachkräfte selbstverständlich auch regelmäßig an Schulungen teil und lernen dementsprechend immer wieder die jeweils modernsten und empfohlenen Arbeitsweisen kennen. Aus einem großen Potpourri an Möglichkeiten suchen Sie damit genau die Techniken aus, die sich am besten mit Ihrem persönlichen Bedarf bzw. Betrieb vereinbaren lassen.
Aufgrund der Tatsache, dass sich hier vor allem mit Hinblick auf elektronische Geräte, immer wieder Änderungen ergeben, ist es wichtig, sich nicht auf einem einmal erworbenen Wissensstand auszuruhen, sondern sich stattdessen mit neuer Hard- und Software vertraut zu machen. Mit dem Engagement einer Privatsekretärin oder einem Privatsekretär können Sie sich damit sicher sein, jederzeit die besten Lösungen mit Hinblick auf moderne Gerätschaften und Programme zu treffen. Vielleicht existiert beispielsweise eine Alternative zu Ihrem persönlichen Arbeitsstil, die Sie bisher noch gar nicht gekannt haben?
Weniger Stress, mehr Erfolg!
Eine Privatsekretärin oder ein Privatsekretär ist Ihr Schlüssel für nachhaltigen Erfolg! Endlich müssen Sie sich nicht mehr mit alltäglichen Aufgaben, wie dem Schreiben von Mails oder dem Führen von Telefonaten, befassen und können viele Arbeiten bequem auf eine überdurchschnittlich kompetente Fachkraft delegieren. Diese arbeitet zwar selbstständig und dennoch in Abstimmung mit Ihnen und sorgt dafür, dass Sie Ihren Feierabend endlich wieder richtig genießen können.
Gönnen auch Sie sich diese Art der beruflichen Entlastung und lernen Sie Ihren Arbeitsalltag von einer neuen, stressfreien Seite kennen!